Politique de confidentialité de la Plateforme Studentjobs Unil

Que couvre cette Politique de confidentialité (ci-après : Politique) ?

Cette Politique couvre le traitement de données personnelles effectué dans le cadre de l’utilisation de la plateforme Petits Jobs Unil proposé par le Service des Affaires Sociales et de la Mobilité Étudiante de l’Université de Lausanne (ci-après : SASME).

Qui traite vos données personnelles ?

L’Université de Lausanne, Quartier Centre, 1015 Lausanne, est responsable du traitement pour les traitements effectués dans le cadre de la présente Politique.

En résumé, quels sont les engagements de l’UNIL ?

Conformément aux principes énoncés au chapitre II de la Loi vaudoise sur la protection des données personnelles (LPrD, RSV 172.65), l’UNIL s’engage à :

1. n’utiliser vos données que pour des finalités légitimes et déterminées (art. 6 LPrD);
2. ne collecter que les données strictement nécessaires pour ces finalités (art. 6 et 7 LPrD);
3. informer de manière claire et transparente sur l’utilisation des données et sur les droits des personnes concernées (art. 8 LPrD) ;
4. garantir la sécurité des données personnelles contre toute perte, déstruction ou traitement illicite (art. 10 LPrD) ;
5. conserver les données personnelles uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, puis les détruire ou les anonymiser, sauf en cas d’obligation légale spécifique (art. 11 LPrD).

Quelles sont les données personnelles que l’UNIL collecte et d’où proviennent-elles ?

L’UNIL collecte :

• lors de la création du compte, les informations que vous lui fournissez directement en remplissant le formulaire d’inscription disponible en ligne sur la Plateforme Studentjobs UNIL. Les données nécessaires à l’inscription sont indiquées par un astérisque (*) ;
• pour le profil « étudiant », un identifiant unique est récupéré depuis votre compte SWITCHaai afin de permettre votre authentification ;
• après la création du compte, les informations que vous lui fournissez pour modifier votre profil ; 

Dans quels buts vos donnéees personnelles sont-elles collectées et utilisées ?

L’UNIL collecte et traite vos données personnelles dans les buts suivants :

• Gestion des comptes : pour créer, gérer et maintenir votre compte sur la plateforme, que ce soit en tant qu’étudiant ou employeur ;
• Mise en relation : pour faciliter les connexions entre employeurs et étudiants, en permettant la gestion et l’affichage des profils correspondants ;
• Communication par email: pour vous informer sur les actualités de la plateforme ;
• Sécurité : pour assurer la sécurité de la plateoforme, prévenir les abus et vérifier les activités suspectes ;
• Analyse : afin de mieux comprendre les caractéristiques des profils et des emplois proposés, l’UNIL réalise des analyses sur les données. Ces analyses sont effectuées sur des données préalablement anonymisées.

À qui vos données personnelles peuvent-elles être transmises ?

Vos données personnelles peuvent être transmises aux destinataires suivants : 

• Plateforme de mise en relation : l’UNIL utilise les services de tiers pour vous proposer une plateforme de mise en relation. Pour ce faire, elle partage vos données personnelles avec ces tiers, qui ne les traitent que selon les instructions de l’UNIL. Ces tiers sont séléctionnés avec soin et des accords contractuels sont mis en place pour garantir la protection des données ; 
• Employeurs et étudiants : si vous utilisez la plateforme pour vous mettre en relation, certaines informations peuvent être visibles aux profils « étudiants» concernés. 

Vos données personnelles sont-elles transférées à l’étranger ?

Vos données personnelles ne sont pas transférées à l’étranger. Toutes vos données sont traitées en Suisse. 

Comment l’UNIL protège-t-elle vos données personnelles ? 

L’UNIL met en œuvre les mesures adaptées pour assurer la sécurité des données personnelles et éviter ainsi tout accès, utilisation, modification ou divulgation illicite de ces dernières. Elle veille à ce que tout tiers auquel les données personnelles sont confiées les traitent de manière sécurisée.

Combien de temps l’UNIL conserve-t-elle vos données personnelles ?

Les données personnelles sont conservées jusqu’à la fermeture de votre compte, sauf si des obligations légales pourraient nécessiter une conservation prolongée de certaines données au-délà de cette période. Si tel est le cas, les données seront alors supprimées à l’expiration du délai légal applicable. 

Quels sont vos droits en matière de traitement de données personnelles ?

Conformément aux articles 25 et suivant de la Loi vaudoise sur la protection des données personnelles, vous êtes en droit de : 

• demander l’accès aux données personnelles qui sont traitées sur votre compte ;
• vous opposer à toute communication de vos données personnelles, pour autant que vous disposiez d’un intérêt digne de protection ;
• demander la correction de vos données personnelles ;
• demander la suppression de vos données personnelles.

Comment pouvez-vous prendre contact avec l’UNIL pour demander des renseignements ou pour exercer vos droits ?

Pour toute question relative à la présente politique ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter directement le Conseiller à la protection des données de l’Université de Lausanne à l’adresse suivante: protection-donnees[at]unil.ch 

Dernière révision : janvier 2025