L’Université de Lausanne (UNIL) attache une grande importance au respect de la vie privée des individus dont les données personnelles sont, à un moment ou à un autre, traitées dans le cadre de la relation qu’ils entretiennent avec l’Université.
L'article 15 de la Constitution du canton de Vaud (Cst-VD ; BLV 101.1) et la loi cantonale du 11 septembre 2007 sur la protection des données personnelles (LPrD ; BLV 172.65) disposent que toute personne a droit à la protection de sa sphère privée ainsi qu'à être protégée contre l’utilisation abusive des données qui la concernent.
En sa qualité de responsable du traitement lors de l’utilisation de la Plateforme Petits Jobs Unil (ci-après : la Plateforme), le Service des Affaires Sociales et de la Mobilité Étudiante (ci-après : le SASME) respecte ces prérogatives.
La présente politique concerne le traitement de vos données personnelles collectées en qualité d’utilisateur de la Plateforme Petits Jobs Unil.
La présente politique de confidentialité est datée du 15 novembre 2023. En créant un profil « étudiant » ou « employeur » sur la Plateforme Petits Jobs Unil vous signifiez avoir pris connaissance de cette politique de confidentialité et acceptez que nous traitions vos données personnelles tel que décrit dans la présente politique de confidentialité.
La présente politique de confidentialité est susceptible d’être mise à jour de manière régulière, hypothèse dans laquelle vous en serez informé via le site lien hypertexte. Tout recours à des prestations de la Plateforme Petits Jobs Unil, suite à cette notification, sera considéré comme une acceptation de la dernière version de cette politique.
Par données personnelles, on entend toutes les informations qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable. Une donnée personnelle peut soit permettre de vous identifier de manière directe (par exemple vos nom et prénom) ou de manière indirecte en recoupant diverses informations vous concernant (par exemple votre numéro de téléphone).
a) Profil « étudiant»
L’accès en ligne au profil « étudiant » sur la Plateforme Petits Jobs Unil est conditionné à la création d’un compte SWITCHaai.
Toutes les organisations participant à SWITCHaai font partie du même cadre juridique. Le point commun est la description du service SWITCH edu-ID qui couvre également SWITCHaai et inclut les obligations respectives.
Certaines données personnelles du compte SWITCHaai sont automatiquement reprises et affichées sur le profil de la Plateforme Petits Jobs Unil. Il est possible d’enrichir votre profil de participant avec les données suivantes :
Ces données ne peuvent pas être modifiées sur le profil de participant sur la Plateforme Petits Jobs Unil mais uniquement sur le compte
Ces données personnelles sont fournies :
Lorsqu’un utilisateur crée un profil « étudiant », il/elle peut modifier à tout moment l’état de visibilité des données qu’il/elle a publiées sur son propre profil. Il est ainsi possible de choisir quelles données partager avec les personnes utilisant un profil « Employeur ». Les seules données dont l’état de visibilité ne peut pas être modifié sont les suivantes :
Les données de votre profil « étudiant » sur la Plateforme Petits Jobs Unil ne sont pas mises en rapport ou interconnectées avec les données recueillies lors de sondages d’opinion menées par le SASME.
b) Profil « employeur»
L’accès en ligne au profil « employeur » sur la Plateforme Petits Jobs Unil est conditionné à la création d’un compte « employeur ». Lors de la création de ce type de compte les données suivantes sont collectées :
Ces données peuvent être modifiées par le détenteur du compte directement sur le profil sur la Plateforme Petits Jobs Unil.
Données d’utilisateur « employeur » de la Plateforme Petits Jobs Unil
Lors de l’utilisation de la Plateforme Petits Jobs Unil, les données personnelles suivantes sont collectées :
En plus de ces informations, nous pouvons avoir besoin des informations suivantes :
Ces données sont fournies :
a) Profil « étudiant»
Les données personnelles issues du profil « étudiant » sur la Plateforme Petits Jobs Unil sont traitées par le SASME dans les buts suivants :
Les différents traitements effectués avec vos données personnelles correspondent à l’accomplissement de tâches du SASME. Les données personnelles ne sont en aucun cas vendues à des tiers, en particulier à des fins de marketing ou promotionnelles.
Des analyses sur les données des personnes ayant un profil « étudiant » sur la Plateforme Petits Jobs Unil peuvent être effectuées pour connaître les caractéristiques des profils « étudiants » présents sur la Plateforme Petits Jobs Unil. Celles-ci sont toutefois réalisées sur des données entièrement anonymisées.
b) Profil « employeur»
Les données personnelles issues du votre profil « employeur » sur la Plateforme Petits Jobs Unil sont traitées par le SASME dans les buts suivants :
Les données personnelles des utilisateurs disposant d’un profil « étudiant » sont communiquées via la Plateforme Petits Jobs Unil aux utilisateurs disposant d’un profil « employeur » dans les situations suivantes :
Les données personnelles traitées par la Plateforme Petits Jobs Unil ne sont pas transmises à des tiers n’ayant pas de profil « employeur » sur la Plateforme, à moins que vous ayez donné expressément votre consentement à cette communication.
Le SASME peut être amené à divulguer vos données personnelles dans le cadre d’une procédure civile, pénale ou administrative, à la demande d’une autorité judiciaire ou administrative ou pour se conformer à une obligation légale.
Le SASME met tout en œuvre pour assurer la sécurité des données personnelles et éviter ainsi tout accès, utilisation, modification ou divulgation illicite de ces dernières. Le SASME veille dans la mesure du possible à ce que tout tiers auquel les données personnelles sont communiquées les traitent de manière sécurisée pour en assurer la confidentialité et l’intégrité.
La base de données de la Plateforme Petits Jobs Unil est stockée sur un serveur sécurisé de l’UNIL. Tout accès aux données personnelles de la Plateforme Petits Jobs Unil est soumis à l’utilisation d’un mot de passe individuel.
À tout moment, il y a la possibilité de consulter le profil « étudiant » ou « employeur » sur la Plateforme Petits Jobs Unil et de vous désabonner de la Plateforme Petits Jobs Unil ou de modifier les informations vous concernant sur le profil « étudiant » ou « employeur » en cliquant sur le lien « Consulter ou modifier vos données ».
Veuillez noter qu’un certain nombre de données (prénom et nom de famille, adresse e-mail, numéro de téléphone et date de naissance) peuvent uniquement être modifiées sur votre compte SWITCHaai. Toute modification de données sur SWITCHaai entraine une reprise automatique des modifications sur votre profil de participant.
Les données « étudiant» et «employeur» sont conservées par le SASME jusqu'à (a) la fermeture du compte de l'étudiant / employeur et (b) suite à l'expiration naturelle du compte «étudiant» lorsque l'adresse UNIL n'est plus valide (6 mois après l'obtention du diplôme).
Conformément à l’art. 25 LPrD, toute personne peut demander à avoir accès à ses données personnelles, demander leur mise à jour, leur rectification ou leur destruction. Pour une telle demande, vous pouvez contact le SASME en envoyant un e-mail à : travail@unil.ch
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Dernière révision : décembre 2023